ÖZELLEŞTİRME İDARESİ BAŞKANLIĞI
MALİ İŞLER ve MUHASEBE YÖNETMELİĞİ
(*)
BİRİNCİ BÖLÜM
Genel Hükümler
Amaç
Madde
1 -
Bu Yönetmeliğin amacı;
a)
Muhasebe işlemlerinde terim birliğinin, açık ve
anlaşılabilir nitelikte olmasını,
b)
Çok kullanıcılı bilgisayar ortamından yararlanılmasını,
c)
Anında ve doğru bilgi edinilmesi, dolayısıyla karar almada
yararlı veriler sağlanmasını
d)
Nakit akımlarının ve projeksiyonların sağlıklı
hazırlanmasını, uygulanmasını ve izlenmesini;
e)
Varlıkların ve kaynaklardaki değişimler ile İdare'nin
işleyiş ve çalışmaları konusunda seri bilgiler
sağlanmasını,
f)
Bütçe hazırlama ve yatırım planları için veritabanı
oluşturulmasını,
g)
Mali tabloların anlaşılabilir, güvenilir ve
karşılaştırılabilir olmasını, zamanında düzenlenerek
süratle kullanılabilmesini,
h)
Diğer kurumlar ve ilgililer arasında güven unsurunun
oluşturulmasını, belirlemektir.
Kapsam
Madde 2 -
Mali işler ve muhasebe uygulamalarında
görevleri açık olarak belirleyen, Birimler arasında
koordinasyonu ve İdare' nin bütünlüğünü sağlayan bir
sistem kurulmasıdır.
Hukuki Dayanak
Madde 3-
Bu Yönetmelik 24/11/1994 tarih ve 4046 sayılı Özelleştirme
Uygulamalarının düzenlenmesi ve Bazı Kanun ve Kanun
Hükmünde Kararnamelerde Değişiklik Yapılmasına Dair Kanuna
dayanılarak hazırlanmıştır
Tanımlar
Madde 4 -Bu
Yönetmelikte geçen;
a)
ÖYK : Özelleştirme Yüksek
Kurulunu,
b)
ÖİB (İdare) :T.C. Başbakan1ık Özelleştirme
İdaresi Başkanlığını,
c)
İdare Başkanı : T .C. Başbakanlık
Özelleştirme İdaresi Başkanını,
d)
İMİ Başkan Yardımcısı : İdari ve Mali İşler Başkan
Yardımcısını,
e)
İMİD : İdari ve Mali İşler
Daire Başkanlığını,
f)
ÖF : Özelleştirme Fonunu,
ifade eder .
İKİNCİ BÖLÜM
Esas Hükümler
Muhasebe Sistemi ve Hesap Planı
Madde 5 -
İdare'de ÖİB hesap planı uygulanır. Hesap planı İMİ Başkan
Yardımcısının teklifi ve İdare Başkanı 'nın onayı ile
yürürlüğe girer .İdare Başkanı ' nın onayı ile Hesap Planı
Değişiklik ve İhtisas Komisyonu kurulur .Hesap Planında
ana hesap kodları ve ikinci kırılmaya kadar olan tali
hesap kodları ile hesap adlarına ilişkin değişiklikler ve
ilaveler bu komisyon tarafından yapılarak, İdare Başkanı 'nın
onayı ile yürürlüğe girer. Üçüncü kırılmadaki tali hesap
kodlarında ve adlarında yapılacak değişiklikler ise, İMİ
Başkan Yardımcısı'nın onayı ile yürürlüğe girer .Komisyon
İMİD Başkanı'nın başkanlığında, İMİD bünyesinden üç uzman
ve ilgili başkan yardımcılıklarından bildirilecek birer
uzmandan müteşekkildir .İMİD Başkanı'nın bulunmadığı
durumlarda, İMİD uzmanlarından en kıdemlisi başkanlığa
vekalet eder.
Muhasebe İşlemleri
Madde 6 -
Muhasebe fişlerinin kaydına esas defterler zorunlu ve
yardımcı defterlerdir. İdarenin işlemleri ile ilgili tüm
kayıtlar bu deftere yapılır.Yevmiye kayıtlarına esas
belgelerin (fatura, dekont, talimat, resmi yazı, sözleşme,
vekaletname, senet ve yasal belgeler) kayıtlara
alınmasından önce;
a)
Kanun, kararname, tüzük, yönetmeliklere
uygunluğu,
b)
Her türlü vergi, resim, harç ve kesintilerin tahakkuku,
ödeme ve tahsilat belgelerindeki tutarların doğruluğu, mal
ve hizmet alımlarında işlem1erin tamamlanarak belgelendiği
İMİD Başkanı ve birim yetkili uzmanlarınca araştırı1ır,
eksikler tamamlattırılır ve mevzuata uygunluğu temin
edildikten sonra yevmiye fişi düzenlenir .
Belgeler
Madde 7 -
Kasa ve mahsup fişleri:
a)
Fişler hesap planına ve mevzuata uygun olarak düzenlenir
ve süresi içinde ( 10 gün) muhasebeleştirilir,
b)
Fişler kasa ve mahsup fişleri olarak ikiye ayrılır. Kasa
fişleri yine kendi içinde tahsil ve tediye fişi olarak
ikiye ayrılır.
1 -
Kasa Tahsil Fişi : Kasaya giren paralar için düzenlenir .Fişlerdeki
hesap adı alacaklandırılan hesabı gösterir .Biri asıl
olmak üzere, üç nüsha düzenlenir. Basımında müteselsil
sıra numarası bulunur .Ayrıca, her yıl itibarı ile 1'den
başlayarak sıra numarası verilir .
Tahsilde, ilgilinin dışında para
yatırılması durumunda yatıranın adı, soyadı ve unvanı ile
yatırılma nedeni belirtilir .
2 -
Kasa Tediye Fişi : Kasadan yapılan ödemeler için
düzenlenir .Fişteki hesap adı borçlandırılan hesabı
gösterir. Biri asıl olmak Üzere üç nüsha düzenlenir.
Basımında müteselsil sıra numarası bulunur. Ayrıca her yıl
itibarı ile 1'den başlayarak sıra numarası verilir.
Ödemenin kime yapıldığı ve gerekçesi açıkça yazılır. İdare
dışındaki kişilere yapılan ödemelerde kimlik ibrazı aranır.
Asıl ilgili yerine vekiline ödeme yapıldığı taktirde,
noterden tasdikli vekaletname örneği alınır.
c)
Mahsup (Muhasebe) Fişleri : Kasa ile ilgili tahsil ve
tediyeleri ilgilendirmeyen işlemlerin ilgili hesaplara
borç ve alacak olarak kaydım temin için çift kolonlu
olarak düzenlenir. Ayrıca yine 1'den başlayarak sıra
numarası verilir.
d)
Kasa Tahsil ve Tediye Fişleri ile Mahsup Fişlerine işlem
sırasına göre her yıl 1'den başlayarak yevmiye numarası
verilir .Fişin ilgili yerlerinde tarih, ana hesap ve
yardımcı hesap kodları ile adları belirtilir. Fiş üzerinde
yardımcı hesap ve yevmiye fişi genel açıklamaları ile ekli
belgelerin sayısı ve içeriği yazılır. Hesap tutarları, fiş
toplamları rakamla ve yazıyla gösterilir .
e)
Gerekli ekleri ile birlikte yukarıdaki açıklamalara göre
hazırlanan ve bilgisayar ortamında düzenlenen fişler,
hazırlayan ve fişi giren operatör tarafından
paraflandıktan sonra, yetkililerin incelemesine ve
imzasına sunulur.
f)
Fişler üzerinde, İdare Başkanınca verilecek yetkiler
çerçevesinde İdari ve Mali İşler Daire Başkanı veya Uzman
(Şube Müdürü)'den en az biri birinci dereceden olmak üzere
iki imza ve diğerlerinin parafının bulunması gerekir .İkinci
derece imzada, ilgili birim uzmanlarından birinin imzası
yeterlidir .İmza noksan olan fişler işleme konulmaz.
İmzalar tamamlandıktan sonra kayıtlara aktarılır.
Defterler
Madde 8 -
Muhasebe fişlerinin kaydına mahsus defterler, zorunlu ve
yardımcı defterler olarak iki gruptur.
a)
Zorunlu Defterler : Yevmiye Defteri, Defter-i Kebir,
Günlük Kasa Defteri ve Envanter Defteri, Demirbaş Defteri
grubudur.
1 -Yevmiye
Defteri : Fişlere kayıt edilen işlemlerin tarih sırasıyla
ve maddeler halinde düzenli olarak yazıldığı defterdir .Müteselsil
sıra numaralıdır.
2
-Defteri-i Kebir : Yevmiye defterine
kaydedilmiş işlemleri düzenli olarak ilgili hesaplara
dağıtan ve bu hesaplarda toplayan defterdir.
3 -Kasa
Defteri : Kasa ile ilgili işlemlerin günlük olarak
izlendiği defterdir .Defterin
bir tarafında önceki günden devreden kasa
mevcudu ve gün içinde yapılan tahsilat, diğer tarafında da
o gün içinde yapılan ödemeler ayrı ayrı ve açık biçimde
yazılır .Devreden kasa mevcudu ile gün içinde tahsil
edilen paralar toplanır , o gün içinde yapılan ödemeler
toplamı
düşüldükten sonra bakiye kasa mevcudu bir
sonraki güne devredilir .Günlük kasa sayımı neticesi ile
defter kayıtları sorumlu uzman ve veznedar tarafından
kontrol edilerek imzalanır .
4 -Envanter
Defteri : Bilanço ve envanter cetvellerinin kaydedildiği
defterdir. Müteselsil sıra numarası takip eder.
5-Demirbaş
Defteri : İdarenin demirbaş niteliğindeki malzemelerinin
kaydedildiği ve izlendiği defterdir .
b)
Yardımcı Defterler : Tali hesapların kayıt edildiği
defterlerdir; ihtiyaca göre tutulur.
Defterlerin Tasdik Ettirilmesi
Madde 9 -Zorunlu
defterlerin bir önceki yılda son gün dahil notere tasdik
ettirilmesi ve kayıtların takip eden mali yıldan itibaren
tutulması zorunludur. Kullanılan defterlere ertesi yılda
devam edilecek ise, kayıtları ilgilendiren dönemin Ocak
ayı sonuna kadar noterden tastik ettirilmesi gerekir .
Kayıt Düzeni
Madde 10 -Defter
kayıtlarında karalama, silinti, kazıntı, okunamayacak
şekilde çizme,yazı üzerine yazma, satır aralarına yazı ve
rakam koyma, satır ve sayfa atlama yapılmaz. Zorunlu ve
yardımcı defterlerin okunaklı, temiz ve düzenli tutulması
gerekir.
Defterde yapılan yanlış kayıtlar 213 sayılı
Vergi Usul Kanunu’nun 217 nci maddesindeki belirtilen
şekilde düzeltilir .
Hesap Dönemi
Madde 11 -
Her yılın 1 Ocak -31 Aralık dönemidir.
Bütçe
Madde 12 -
ÖİB'de ÖF bütçesi ve Genel İdare Giderleri bütçesi olmak
üzere iki ayrı bütçe düzenlenir.
a)
ÖF Bütçesi : Bir yıllık özelleştirme fonu kaynak ve
kullanım tahminlerinden oluşur. Her gelecek yıl için
yeniden düzenlenir. ÖF bütçesinin hazırlık çalışmaları
Finansman ve Fon Yönetimi Dairesi Başkanlığı tarafından
yürütülür. İMİD bütçenin kaynak ve kullanımları ile ilgili
gerçekleşme kalemlerini, Finansman ve Fon Yönetimi
Dairesinin yazılı talebi üzerine hazırlayarak 15 gün
içinde gönderir .Finansman ve Fon Yönetimi Dairesi
Başkanlığı Başbakanlık'ın mali yıl bütçe çağrısından
itibaren bütçe tahminlerini Başkan Yardımcılıklarından iç
yazışma ile talep eder. Tahmin ve gerçekleşmeleri
birleştirerek usulüne uygun olarak ÖF hazırlar ve onay
için ÖYK'na gereği için de ilgili kuruluşlara gönderir;
b)
Genel İdare Giderleri Bütçesi : Genel İdare Giderleri
bütçesi bir yıllık kaynak ve kullanım tahminleri ve
gerçekleşmelerinden oluşur ve İMİD Başkanlığı tarafından
hazırlanır. Bir yıl içerisinde ÖF'dan alınan % 5 paylar ve
bu payların değerlendirilmesinden elde edilen nemalar ,
genel idare giderleri bütçesinin kaynaklarını teşkil
eder.Genel İdare kullanımları, ÖİB personel giderleri,
demirbaş ve sabit varlık alımları, hizmet alımları, diğer
cari harcamalardan müteşekkildir.Genel İdare Giderleri
Bütçesi ÖF Bütçesi ile birlikte ÖYK onayına sunulur. İdari
bütçe kalemleri arasında İdare Başkanı veya İMİ Başkan
Yardımcısı onayı ile aktarma yapılabilir.
ÖF bütçesi ile Genel İdare Giderleri
Bütçesi ÖYK Kararı ile yürürlüğe girer.
Mizan
Madde 13 -Mizanlar
aylık ve yıllık olarak, kebir ve detay (muavin), grup ve
konsolide mizanları olarak çıkarılır. Mizanlarda hesap
kodları, hesap adları, hesap toplamlarını ve borç ve
alacak bakiyelerini gösterecek şekilde düzenleme yapılır.
Defter-i Kebir toplamları ile mizan toplamlarının
birbirini tutması gerekir. Hesap dönemi sonunda envanter
ve kapanış kayıtları yapılır ve kesin mizan çıkarılır. Her
birimin mizanı aylık olarak düzenli şekilde alınarak
dosyalanır ve muhafaza edilir. Mizan toplamı ile yevmiye
defteri toplamımın birbirine eşit olması gerekir.
Mali ve İstatistiki Tablolar
Madde 14 -
Mali tablolar olarak Bilanço, Gelir Gider Tablosu Nakit
Akım Tablosu, Fon Tablosu ve bu mali tabloların
ayrıntılarım gösteren nitelikteki istatistiki tablolar ay
sonları itibarı ile İMİD tarafından en geç gelecek ayın
10'una kadar çıkarılır. Ay sonlarında çıkarılan mali
tablolar ara dönemleri içerdiğinden dolayı istatistiki
bilgi niteliğindedir. Hesap dönemi sonunda çıkarılan mizan
dikkate alınarak hazırlanan ve yapılan mutabakatlar
sonucunda kesin sonuca bağlanan mali tablolar ise İdarenin
kesin mali sonuçlarım gösterir ve bağlayıcıdır.
Faaliyet raporuna dönemsonu ayrıntılı mali
tablolar eklenir. Diğer birimler tarafından hazırlanan
istatistiki tablolar İdarenin kesin sonuçlarını
göstermediği gibi bağlayıcı nitelikte de değildir.
Birimlerce hazırlanan tam istatistiki tablolar mali
tablolara uygun olmak zorundadır.
a)
Bilanço : Gelir gider karşılaştırmaları
yapıldıktan sonra İdare'nin bütün varlık ve kaynaklarını
göstermek amacıyla dönem sonu kesin mizanı dikkate
alınarak hazırlanan tablolardır.
b)
Gelir Gider Tablosu : İdarenin faaliyeti sonucunda oluşan
gelir ve giderler ile gelir, gider karşılaştırması
sonucunda oluşan gelir-gider farklarının gösterildiği
tablolardır .
c)
Nakit Akım ve Fon Tabloları : İdarenin fon ve nakit
akımlarının izlenmesine yardımcı olan tablolardır.
Faaliyet Raporu
Madde 15 -
İdare tarafından dönem içinde yapılan tüm faaliyetleri
içerir ve kesin sonuçları gösterir .Faaliyet Raporu Nisan
ayı içinde İMİD tarafından hazırlanarak onaylanmak üzere
ÖYK gereği içinde ilgili kuruluşlara gönderilir. Tüm
Başkan Yardımcılık1arından faaliyet raporuna esas olacak
bilgi ve belgeler Mart ayı sonuna kadar İMİD'e iç yazışma
ile gönderilir.
Mali İşlemler
Madde 16 -
İdarenin mali işlemleri 2 ana grupta toplanır :
a) ÖF İşlemleri : Özelleştirme program/kapsamındaki
iştiraklere ait iştirak payı ödemeleri, özelleştirme
bonosu ve özelleştirme tahvillerine ait anapara ve faiz
ödemeleri, menkul kıymet alım ödemeleri, iştirak ve menkul
kıymet satışı, halka arz ödemeleri, denetim, danışmanlık,
ilan-reklam, menkul kıymet ödemeleri, iş kaybı
tazminatları, sosyal yardım zammı ödemeleri ile Kanun
hükümleri çerçevesinde yapılan diğer ödemeleri kapsar.
b) Genel İdare İşlemleri : Kasadan yapılan
bütün tahsilat ve ödemeler, personele yapılan ödemeler, iş
avansları ve genel idare giderleri ile ilgili her türlü
ödemeleri kapsar.
Daire Başkanlıkları
Madde 17 -
İdarede mali işlemleri yürüten iki Daire Başkanlığı
bulunmakta olup temel olarak aşağıdaki görevleri
yürütürler:
a)
Finansman ve Fon Yönetimi Daire Başkanlığı :
Fonun yönetimi ile ilgili işlemlerin takibi, Fon bütçesi
ile gelir gider programının hazırlanması ve Kurul’un
onayına sunulması, sermaye arttırımları ile sermaye
taahhüt borçlarının ödenmesi, iş kaybı tazminatları
ödemeleri, sosyal yardım zammı ödemeleri, Kanunun 24 üncü
maddesi hükmü çerçevesinde yapılacak emekli ikramiyesi
ödemeleri, özelleştirme hazırlık ve yapılandırma
çalışmalarına bağlı olarak idari, mali, hukuki çalışmalar
doğrultusunda yapılacak ödemeler ile bu kuruluşların
borçlarının tasfiyesi amacıyla yapılacak harcamalara
ilişkin ödemeler, özelleştirme bonosu ve özelleştirme
tahvillerine ilişkin anapara ve faiz ödemeleri ile
İdarenin ihtiyaçları doğrultusunda ve İdarece belirlenen
usul ve esaslar çerçevesinde alınacak borçlar ile verilen
borçlara ilişkin işlemleri, Fon ile ilgili her türlü giriş
ve çıkış hareketlerinin İMİD'e bildirilmesi işlemlerini
yürütür.
b) İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı :
Genel İdare Giderleri bütçesinin hazırlanarak Kurul'un
onayına sunulması, özelleştirme faaliyetleri doğrultusunda
menkul kıymet alımlarına ait ödemeler, danışmanlık,
denetim, ilan -reklam, menkul kıymet, halka arz ve saklama
giderlerine ilişkin ödemelerin yapılması ve takibi,
bankalarla ilişkileri sürdürüp gerekli mutabakatları temin
ederek hesap bakiyelerinin nemalandırılması, hisse satış,
temettü, vergi istisnası ve diğer gelir kalemlerini takip
edilmesi ve tüm mali hareketlere ait muhasebe kayıtlarının
yapılması, mahsup fişlerinin düzenlenmesi, kontrol, İMİD'e
intikal etmiş bilgi ve belgeler neticesinde mali ve
istatistiki tabloların hazırlanması, yıl sonlarında diğer
birimlerle mutabakatların yapılması, faaliyet raporunun
hazırlanması, İdareyi temsilen Yönetim ve Denetim Kurulu
üyesi olarak görev yapan personelin akçalı haklarının
takibi, yapılan sözleşme hükümleri çerçevesinde alınması
gereken teminatların teslim alınması, kaydedilmesi,
usulüne uygun olarak iade edilmesi veya yükümlülüklerini
yerine getirmeyenlerin teminatlarının nakte çevrilerek
irat kaydedilmesi işlemlerini yürütülür .
Koordinasyon
Madde 18 -
Birimler İdareyi borçlandıran ve alacaklandıran nitelikte
yapacakları sözleşmeler ve yazışmaların mali kısımları ile
ilgili olarak İMİD Başkanlığı 'nın görüş alarak yürütür
ve koordinasyonu sağlarlar .
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Çeşitli Hükümler
Kasada Saklanması Gereken Belgeler ve
Özellikleri
Madde 19 -
Para; damga pulu, döviz, çek ve bülten
kıymetli evrak (sözleşme, imza sirküleri, yetki belgeleri,
teminatlar, tapu senetleri gibi) İdare kasasında saklanmak
zorundadır. Bu belgelerden gerekli olanlar ayniyat esham
tahvilat makbuzu ile teslim alınırlar ve ayniyat
makbuzları müteselsil sıra ile takip ettirilir.
İdare tarafından özelleştirme uygulamaları
çerçevesinde alınacak teminatlar İhale Şartnamesinde
belirtilen özellikleri tam olarak taşımaları durumunda
teslim alınırlar. Söz konusu teminatlardan Devlet
tahvilleri, Hazine kefaletine haiz tahviller ile İdarece
kabul edilen anapara ödemeli gelir ortaklığı senetleri
teslim alındığı günün değeri üzerinden kabul edilirler.
Ayrıca ilgililer tarafından nakit ve/veya banka blokeli
çek olarak verilmek istenen teminatlar İhale Şartnamesinde
belirtilen teminat cinsinden farklı olması durumunda kabul
edilmezler .
Bu belgeler nazım hesaplarda iz bedelle
takip edilir .
Avans
Ödemeleri
Madde 20 -
Her ne maksatla olursa olsun, avans ödemeleri için ita
amirinin onayladığı ödeme belgesinin alınmış olması
gerekir. (Geçici görev oluru, satın alma oluru, satın alma,
komisyon kararları ve benzeri)
Harcırah avansı görev bitiş tarihini
izleyen, iş avansları sarf tarihini izleyen en geç 15 gün
içinde kapatılır. Süresi içinde avans kapatılmadığı
takdirde, kapatılmayan avanslar ilgilinin maaş, ikramiye
ve diğer alacaklarından mahsup edilir.
Avans Mahsubu
Madde 21 -Görev
nedeniyle alınan avansların mahsubu için avans, mahsup
fişi kullanılır. Avans alan tarafından doldurulan harcırah
beyannamesine ilgili belgeler ve görev onayı eklenerek
Personel ve Eğitim Daire Başkanlığı 'na verilir.
Tahakkukunu müteakip İMİD Başkanlığı'na gönderilerek
avansın mahsubu yapılır.
Gider Pusulası
Madde 22 -
Karşılığında belge alınması mümkün ve mutad
olmayan harcamalar (tamirat gibi) için, harcamayı yapan
kimse tarafından gider pusulası düzenlenir. Harcamalar üst
yöneticiler tarafından uygun görülüp imzalandıktan sonra
ödeme fişine bağlanarak işleme konulur.
Defter, Fiş ve Evrakın Saklanması
Madde 23 -
Fişlerin, mizanların, defterlerin ve ilgili evrakın
düzenli bir şekilde dosyalanarak saklanması zorunludur.
Mesai dışında açıkta defter veya evrak bırakılamaz.
Muhafaza
Madde 24 -
Bilanço çıkarıldıktan sonra kanuni ve yardımcı defterler
ile mizanlar dönem sonunda ayrı ayrı ciltlenir. Mahsup
fişleri de aynı şekilde ciltlenerek işlem görüldüğü
tarihten itibaren 10 yıl süresince muhafaza edilir.
Evrakın Kullanımı
Madde 25 - Defter ve evrak,
İMİD Başkanı veya birim sorumlularının izni dışında,
servis dosyalarından ve arşivden çıkarılamaz. Yazılı
talimat olmadan, İMİD personeli dışındaki personele ve
şahıslar arşivden ve aylık dosyalardan muhasebe evrakı
veri1emez.
İlgililerin isteği üzerine belgelerin
fotokopileri çıkarılır ve imza karşılığında ilgiliye
teslim edilir. Denetim elemanları ve mahkemelerce
belgelerin aslının talebi halinde bunların fotokopileri
çıkarılarak asıllarının yerine konulur. Bu belgeler ve
ekleri ilgili makama bir tutanakla teslim edilir.
Kasa Anahtarları
Madde 26 -
Kasa sayımı yapılıp tutanağa bağlandıktan ve kasa defteri
imza edildikten sonra kasa anahtarının bir tanesi İMİD
Başkanı veya birim sorumlusunda, diğeri veznedarda kalır.
Ertesi gün İMİD Başkanı veya birim sorumlusu anahtan
tekrar veznedara teslim eder. Kasanın yedek anahtarları
muhafaza için bankaya makbuz karşılığı teslim edilir.
Kullanılan anahtarlar kaybolursa yedeklerle kasa açılır.
Bu işlem tutanakla tespit edilir.
Evrak Akışı
Madde 27 -
İdareyi borçlandıran ya da alacaklandıran mahiyette olup
ilgili birimler tarafından düzenlenen veya bu birimlere
gelen her türlü belge 10 gün içerisinde iç yazışma ile
İMİD'ne gönderilir. Belgelerin kanun, kararname, tüzük ve
diğer mevzuata uygunluğu ve doğruluğu temin edilerek
asılları veya onaylı sureti gönderilir.
Demirbaş ve Ambar İşleri
Madde 28 -
İdari İşler Müdürlüğünce mubaya edilen sarf ve demirbaş
malzemeleri Ambar ve Ayniyat sorumlularına teslim edilir.
Ambar ve ayniyat birimi İdari Muhasebe birimine bağlı
olarak çalışır ve İdari Muhasebe ambar ve ayniyat
işlemlerinin yürütülmesinden sorumludur. İdare ihtiyaçları
için alınan sarf malzemeleri ile ilgili stok sayımları
İdari İşler Müdürlüğü ile İdari Muhasebe birimi tarafından
yapılır ve dönem sonlarında mutabakatı temin edilir,
Demirbaş sayım Iisteleri ile muhasebe kayıtları kontrol
edilir ve uyumsuzluklar düzeltilir. Farklılık varsa
gerekçeleri bir tutanakla tespit edilir ve gereği yapılır.
Tabldot Hesabı
Madde 29 -
Her yıl bütçe kanunu ile memurlar için
konulan iaşe bedelleri İdari Muhasebe birimi denetiminde
düzenli olarak tabldot yönetimi hesabına aktarılır ve
tabldot yönetimince harcamalar yapılır.
Tabldot Yöetimi
Madde 30 -
Tabldot yönetimi, İdari Muhasebe biriminden 1, İdari İşler
MüdürIüğünden 2 Personel olmak üzere 3 kişiden. oluşur,
denetçiliğini İdari Muhasebe biriminden 1 kişi yürütür.
Tabldot yönetiminin oluşturulması ve
degiştirilmesi İMİD Başkanı 'nın teklifi İMİ Başkan
Yardımcısının Olur'u ile yapılır.
Diğer Hükümler
Madde 31 -
Bu Yönetmelikte belirtilmeyen hususlar 4046 sayılı
Özelleştirme Uygulamalarının düzenlenmesi ve Bazı Kanun ve
Kanun Hükmünde Kararnamelerde Degişiklik Yapılmasına Dair
Kanun hükümleri ile Özelleştirme İdaresi Başkanlığı Görev
ve Teşkilat Yönetmeliği hükümleri çerçevesinde
değerlendirilir.
Bu Yönetmelik hükümlerinin uygulanmaması
veya eksik uygulanması sonucunda bilanço ve sonuç
hesaplannın güvenilirliğinin zedelenmesine neden olan
personel hakkında 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu ve
diğer mevzuat hükümleri çerçevesinde işlem yapılır.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
YürürIük -Yürütme
Yürürlükten Kaldırılan Hükümler
Madde 32 -
9 Nisan 1994 tarih ve 21900 sayılı Resmi
Gazete'de yayımlanarak yürürlüğe giren ''Başbakanlık Kamu
Ortaklığı İdaresi Başkanı Mali İşler ve Muhasebe
Yönetmeliği'' bu Yönetmeliğin yayımı tarihinde yürürlükten
kalkar.
Yürürlük
Madde 33 -Bu
Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer.
Yürütme
Madde 34 -
Bu Yönetmelik hükümlerini Başbakanlık Özelleştirme İdaresi
Başkanı yürütür.
|